阿赵的PPT制作手册|懒癌急救包
朋友,看文章前我希望咱们先达成共识:
PPT只是为了辅助我们表达内容的一种展现形式,太过简陋或过分追求炫酷效果都不可取。可以会了不用,但一定要会!
职场中非必要场合,我还是推荐大家使用文档进行信息交流,这样简单直接且高效,不需要搞什么花里胡哨的包装;
但是当制作项目提案、转正述职、年终总结、项目分析复盘报告等重要内容时,简约美观的PPT肯定更加合适一些。
接下来分享一下我平时制作PPT的技巧:
第一步:新建空白文档,明确主题,梳理内容逻辑和思路,拆解出内容大纲框架
完成后,可将文档分享给相关负责人,确认框架大纲和内容填充思路是否需要优化。
因为这个时候进行调整相比完成PPT制作后重复返工要好很多。除了做PPT,日常工作中需要向上反馈的工作流程同样可以复用。
第二步:新建空白PPT,将文档内梳理完成的大纲和内容框架快速复制到PPT中
不需要注意美化,用最原始的白色背景黑色文字就行,稍微注意一下摆放的位置即可。
这一步就像画画中的打草稿,先起个样,将脑海中的思路描绘出来,然后再慢慢优化。
避免制作PPT过程中一边考虑如何排版美化一边思考如何填充内容,导致“卡壳”。
将大把时间浪费在思考如何制作下一张PPT上,说明你对内容的展现思路还不够清晰、准备还不够充分。所以就不要欺骗自己了,缺乏PPT制作技巧并不是主要原因,这个时候建议回到第一步重新梳理思路~
第三步:寻找一个合适的PPT模板

有手就能作图的两个在线设计网站,模板分类里还有一个PPT模板板块,点击右上角下载时,可以选择直接下载PPT源文件。

百度搜索“稿定设计”或“创客贴”
第四步:将初稿内容填充至PPT模板
套用模板可能是唯一有点难度的环节了,大部分小伙伴可能都觉得太难了,每次修改PPT时都越改越丑,实在让人蓝瘦香菇…
但是!正是因为有些难度,才能让大家拉开那么亿点点差距,不然每天钻研PPT技巧的人岂不是白辛苦了(但做到及格分并不难)
套用模板看似简单,但大家在PPT实际制作中可能会遇到以下几类常见问题:
套用模板常见问题1:缺少模板中的炫酷字体,用系统默认的字体太丑
急救方案:下载我为大家准备好的字体库到电脑,全选并安装;寻找相似字体并替换,顺便解决PPT模板字体可能侵权的问题。
上方是平时陆续收集的上百款“免费可商用”字体,无版权风险,可放心使用。
套用模板常见问题2:模板图标和修改后的内容不符,不知道如何替换
急救方案:通过目前免费可商用的图标库,根据关键词进行搜索-下载-替换
例如PPT内容为“团队通过跨部门协作超额完成了月度获客目标”,可以根据语义搜索“协作/合作/”、“完成/达成”、“目标/结果”等关键词,然后下载匹配图标进行替换。
阿里图标库(非常推荐)
https://www.iconfont.cn
字节图标库(备选)
iconpark.oceanengine.com/official
套用模板常见问题3:模板图片和修改后的内容不符,不知道如何替换
急救方案:借助免费可商用的图片素材库,根据关键词进行搜索-下载-替换
免费可商用图片素材库
https://stocksnap.io
免费可商用图片素材库
https://www.pexels.com
免费可商用图片素材库
pixabay.com/zh/editors_choice
免费可商用图片素材库
https://unsplash.com
套用模板常见问题4:要展示的内容和模板框架不符,不知道如何进行修改
急救方案:一般PPT模板中会有各种展示样式,要学会灵活选择,不要非把大象塞到冰箱里好嘛,换一张速度可能更快;
PPT模板的每一张背景、素材样式、文本框都是可以组合的;不同的PPT模板素材也可以搭配,但需要修改为符合主题的颜色。
套用模板常见问题5、6、7、8、9等等
解决方案:报名PPT相关付费课程进行学习;多练习;收藏下面这个PPT干货汇总网站,坚持学习PPT相关知识点,持续充电!
PPT干货网站推荐
http://www.ppt115.com
PPT小技巧:
为了防止PPT分享后字体缺失,可在设置内选择“字体嵌入文档”,这样无论分享到任何设备,编辑时的字体都是可以正常展示的。
每次导出时可多保存一份PDF格式的文件,防止播放PPT时出现意外,作为备用。
如果你对设计审美不怎么了解,只要记住:字体要么大,要么小,中规中矩是最丑的;字间距/行间距能+就不要-,宽松>拥挤。
再安利一下我的个人网站:
唠叨实验室——阿赵的神器工具箱
laodaoshaonian.com/navigation
不了解阿赵的朋友戳这里:
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