阿赵的PPT制作手册|懒癌急救包

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朋友,看文章前我希望咱们先达成共识:

 

PPT只是为了辅助我们表达内容的一种展现形式,太过简陋或过分追求炫酷效果都不可取。可以会了不用,但一定要会!

 

职场中非必要场合,我还是推荐大家使用文档进行信息交流,这样简单直接且高效,不需要搞什么花里胡哨的包装;

 

但是当制作项目提案、转正述职、年终总结、项目分析复盘报告等重要内容时,简约美观的PPT肯定更加合适一些。

 

 

接下来分享一下我平时制作PPT的技巧:

 
 

第一步:新建空白文档,明确主题,梳理内容逻辑和思路,拆解出内容大纲框架

 

完成后,可将文档分享给相关负责人,确认框架大纲和内容填充思路是否需要优化。

 

因为这个时候进行调整相比完成PPT制作后重复返工要好很多。除了做PPT,日常工作中需要向上反馈的工作流程同样可以复用。

 

第二步:新建空白PPT,将文档内梳理完成的大纲和内容框架快速复制到PPT中

 

不需要注意美化,用最原始的白色背景黑色文字就行,稍微注意一下摆放的位置即可。

 

这一步就像画画中的打草稿,先起个样,将脑海中的思路描绘出来,然后再慢慢优化。

 

避免制作PPT过程中一边考虑如何排版美化一边思考如何填充内容,导致“卡壳”。

 

将大把时间浪费在思考如何制作下一张PPT上,说明你对内容的展现思路还不够清晰、准备还不够充分。所以就不要欺骗自己了,缺乏PPT制作技巧并不是主要原因,这个时候建议回到第一步重新梳理思路~

 

第三步:寻找一个合适的PPT模板

 

关于PPT模板这块,根据身边小伙伴的使用习惯,我总结出了三大规律:
 
收藏到网盘必吃灰
挑选模板时终觉丑
越改越乱无从下手
 
不建议大家收藏乱七八糟的PPT模板,因为实用性太低了!答应我,不要把网盘变成垃圾堆好嘛,我不忍心看到你去翻垃圾
 
学习工作中常用的PPT模板并不需要太花哨,但是需要足够简约美观,简单来说就是审美在线,阿赵只推荐两个常用模板库:
 
免费模板下载:微软Officeplus.cn
www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT
 

 

质量完爆大部分收费网站!用了就爱了!真心赞爆!你永远可以相信阿赵微软粑粑!

 

付费模板下载:稿定设计/创客贴

有手就能作图的两个在线设计网站,模板分类里还有一个PPT模板板块,点击右上角下载时,可以选择直接下载PPT源文件。

 

百度搜索“稿定设计”或“创客贴”

 

第四步:将初稿内容填充至PPT模板

 

套用模板可能是唯一有点难度的环节了,大部分小伙伴可能都觉得太难了,每次修改PPT时都越改越丑,实在让人蓝瘦香菇…

 

但是!正是因为有些难度,才能让大家拉开那么亿点点差距,不然每天钻研PPT技巧的人岂不是白辛苦了(但做到及格分并不难)

 

套用模板看似简单,但大家在PPT实际制作中可能会遇到以下几类常见问题:

 

套用模板常见问题1:缺少模板中的炫酷字体,用系统默认的字体太丑

 

急救方案:下载我为大家准备好的字体库到电脑,全选并安装;寻找相似字体并替换,顺便解决PPT模板字体可能侵权的问题。

免费可商用字体包下载:https://pan.baidu.com/s/1gzp1DKBDuBRm3JrSMvVGgA
提取码:6666

 

复制链接保存字体包到网盘后,在电脑网页端下载全部字体,然后安装到电脑中。

 

上方是平时陆续收集的上百款“免费可商用”字体,无版权风险,可放心使用。

 

套用模板常见问题2:模板图标和修改后的内容不符,不知道如何替换

 

急救方案:通过目前免费可商用的图标库,根据关键词进行搜索-下载-替换

 

例如PPT内容为“团队通过跨部门协作超额完成了月度获客目标”,可以根据语义搜索“协作/合作/”、“完成/达成”、“目标/结果”等关键词,然后下载匹配图标进行替换。

 

阿里图标库(非常推荐)

https://www.iconfont.cn

 

 

字节图标库(备选)

iconpark.oceanengine.com/official

 

 

套用模板常见问题3:模板图片和修改后的内容不符,不知道如何替换

 

急救方案:借助免费可商用的图片素材库,根据关键词进行搜索-下载-替换

 

免费可商用图片素材库

https://stocksnap.io

 

 

免费可商用图片素材库

https://www.pexels.com

 

 

免费可商用图片素材库

pixabay.com/zh/editors_choice

 

 

免费可商用图片素材库

https://unsplash.com

 

 

套用模板常见问题4:要展示的内容和模板框架不符,不知道如何进行修改

 

急救方案:一般PPT模板中会有各种展示样式,要学会灵活选择,不要非把大象塞到冰箱里好嘛,换一张速度可能更快;

 

PPT模板的每一张背景、素材样式文本框都是可以组合的;不同的PPT模板素材也可以搭配,但需要修改为符合主题的颜色。

 

套用模板常见问题5、6789等等

 

解决方案:报名PPT相关付费课程进行学习;多练习;收藏下面这个PPT干货汇总网站,坚持学习PPT相关知识点,持续充电!

 

PPT干货网站推荐

http://www.ppt115.com

 

 

PPT小技巧:

 

为了防止PPT分享后字体缺失,可在设置内选择“字体嵌入文档”,这样无论分享到任何设备,编辑时的字体都是可以正常展示的。

 

每次导出时可多保存一份PDF格式的文件,防止播放PPT时出现意外,作为备用。

 

如果你对设计审美不怎么了解,只要记住:字体要么大,要么小,中规中矩是最丑的;字间距/行间距能+就不要-,宽松>拥挤。

 

全文完,本篇文章共包含0G资源,不建议收藏,建议直接动手尝试实操,效果最佳~

内容概览脑图:https://nuin40639q.feishu.cn/mindnotes/bmncnVN04dTC41XikCvbCjmZgvc

 


 

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2021年8月18日

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